不多說(shuō),必須看——活動(dòng)主題大師班
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活動(dòng)主題高手班
明確提出一個(gè)取得成功的活動(dòng)主題并非易事,大家協(xié)助你解決活動(dòng)主題中的常見(jiàn)問(wèn)題,并向權(quán)威專(zhuān)家求教她們的竅門(mén)和提議。 盡管最開(kāi)始可能是零散的,可是主題清楚后,能夠 使活動(dòng)方案策劃的全過(guò)程越來(lái)越更非常容易,由于他們集中化了念頭并給予了邏輯思維的方位。一旦你擁有一個(gè)主題,就可以緊緊圍繞這一與眾不同的念頭,想到裝飾設(shè)計(jì),游戲道具,情況和照明燈具。好像它自身奔波起來(lái)了一樣。 在這里以前,你需要決策一個(gè)主題,這可能是十分繁雜和難以避免的,由于你很有可能不清楚從哪里逐漸。幸運(yùn)的是,大家匯總了一些在作出決策時(shí)要考慮到的因素。
挑選活動(dòng)主題時(shí)要考慮到的5件事
1.????活動(dòng)目地 2.????參加活動(dòng)的總體目標(biāo)群體 3.????活動(dòng)場(chǎng)所 4.????活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 5.????時(shí)節(jié)與氣侯 1.活動(dòng)目地 為何活動(dòng)參加人要趕到當(dāng)場(chǎng)參加活動(dòng)?在考慮到主題以前,您應(yīng)當(dāng)可以回應(yīng)這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)樗鼘⒃谝欢ㄋ缴蠜Q策您所拋出去的活動(dòng)種類(lèi)及其您要想做到的總體目標(biāo)。一個(gè)募款人很有可能必須不一樣的主題原素,而不是慶賀活動(dòng),因此 準(zhǔn)確地了解這一活動(dòng)的目地是啥,將有利于給你降低一些主題范疇,那樣會(huì)使挑選更非常容易。 2.參加活動(dòng)的總體目標(biāo)群體 誰(shuí)就是你的總體目標(biāo)受眾群體,你對(duì)她們有哪些希望?她們很有可能會(huì)盛放穿著打扮嗎?假如你的主題是借助服飾,你能吸引住你的總體目標(biāo)群體按活動(dòng)規(guī)定提前準(zhǔn)備嗎? 了解你的主題針對(duì)的到底是誰(shuí)和年紀(jì)范疇(及其別的主要參數(shù))將有利于防止難堪,沒(méi)有必需為一個(gè)孩子的五歲生日舉行一個(gè)繁雜的歷史時(shí)間主題! 3.場(chǎng)所 你需要多少的場(chǎng)所? 場(chǎng)所是房間內(nèi)或是室外,是不是有約束性的應(yīng)用規(guī)定? 場(chǎng)所的特點(diǎn)是不是有可能填補(bǔ)活動(dòng)特殊主題定義? 比如,一座歷史悠久的歷史建筑很有可能會(huì)提升活動(dòng)的歷史時(shí)間主題,而歷史博物館則能夠 是“博物館之夜”等主題給予活動(dòng)室內(nèi)空間。在建立主題以前,應(yīng)當(dāng)考慮到場(chǎng)所的挑選,因?yàn)樗軌?協(xié)助你刻畫(huà)出各種各樣主題的概率并刺激性你的設(shè)計(jì)靈感。
場(chǎng)所挑選案例:
寶馬2系葡萄牙新品發(fā)布會(huì)
4.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算在全球活動(dòng)領(lǐng)域上都是一個(gè)必須考慮到的問(wèn)題,有一些主題費(fèi)用預(yù)算過(guò)低,他們看上去可能是又低擋又庸俗。自然假如您有大量的費(fèi)用預(yù)算,也便會(huì)有大量的主題挑選,但另外你遭遇的成本費(fèi)也就高些,繁雜的主題很有可能比緊湊型的場(chǎng)所室內(nèi)空間更價(jià)格昂貴。 5.時(shí)節(jié)與氣侯 盡管你的主題并不一定合適活動(dòng)所在的時(shí)節(jié),(實(shí)際上是很有可能會(huì)是一個(gè)反季活動(dòng)主題,比如在夏季做冬天夢(mèng)幻仙境主題活動(dòng)或冬季做夏威夷島主題活動(dòng)。)一定要留意氣溫的危害。知道這一點(diǎn),你既能夠 合拼或防止一些主題,還可以在之前的念頭中加上一些轉(zhuǎn)變,比如,12月的露宿主題可能被變成房間內(nèi)的活動(dòng)主題。
反季案例:
捷豹汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)
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來(lái)源于權(quán)威專(zhuān)家的9個(gè)有關(guān)活動(dòng)主題的提議
??想一想最后的目地 “挑選一個(gè)取得成功的活動(dòng)主題要?dú)w結(jié)到顧客的活動(dòng)總體目標(biāo)上。它務(wù)必更有意義,可以說(shuō)故事并傳遞特殊的信息內(nèi)容。主題不用太過(guò)展現(xiàn)自我,也不用過(guò)度直接的,但它應(yīng)該是一種暗示著與暗喻,并能讓它變成一種感受。它能夠 勾起參加人的覺(jué)得或心態(tài)來(lái)體會(huì)小故事?!?/p>
有關(guān)案例:
媒體公關(guān)活動(dòng)中如何講故事
———?jiǎng)P特·帕特,帕特咨詢(xún)管理公司首席戰(zhàn)略官。 ??緊緊圍繞主題 “有很多方式能夠 把他們(主題)結(jié)合在一起,而不許當(dāng)場(chǎng)看上去像爆炸了的活動(dòng)游戲道具庫(kù)房一樣。一個(gè)主題必須有意思和具備誘惑力,并與活動(dòng)目地有一些聯(lián)絡(luò)。她們務(wù)必以某類(lèi)方法與參加人的群體有關(guān),而且是與人群特性或場(chǎng)所自然環(huán)境有關(guān)的內(nèi)容?!?
強(qiáng)烈推薦案例:
英國(guó)我國(guó)地理雜志125周年慶活動(dòng)
———蘭妮.特拉瑞克,CSEP活動(dòng)實(shí)行負(fù)責(zé)人,美高梅國(guó)際性酒店公司活動(dòng)服務(wù)提供商,國(guó)際性酒店特色服務(wù)學(xué)校活動(dòng)設(shè)計(jì)方案與制做老師。 ??響聲與視覺(jué)效果統(tǒng)一 投射,ppt,及其視頻投射應(yīng)當(dāng)立即與主題關(guān)聯(lián)。設(shè)計(jì)方案一個(gè)當(dāng)場(chǎng)歌曲的列表,它也應(yīng)當(dāng)與主題有關(guān)。另外,一個(gè)取得成功的活動(dòng)策劃者,他務(wù)必了解活動(dòng)主題并了解全部能更改活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)氣氛的必需原素。
這一案例清晰地表明:掌握這些可以更改活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)氣氛的必需原素:
天方夜談主題狂歡派對(duì)
———吉澤爾.巴爾塞洛,紐約市晶石活動(dòng)的活動(dòng)管理咨詢(xún)。 ??既簡(jiǎn)易又高效率 我一直提議顧客,在活動(dòng)中手工編織一個(gè)與知名品牌有關(guān)的主題很重要,但另外不必過(guò)多。簡(jiǎn)易的確能獲得大家的好感度。如果你過(guò)多設(shè)計(jì)方案時(shí),你的觀眾們可能在活動(dòng)中迷途。 ———戴蒙.揚(yáng),紅荷蘭絨活動(dòng)的頂尖活動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略師,DMC全世界合作方。 ??方案策劃一段旅途 如果你在思索一個(gè)主題時(shí),嘗試想像它將怎樣在當(dāng)場(chǎng)充分發(fā)揮,并讓參加者從頭至尾地歷經(jīng)一段旅途。從邀約和第一次溝通交流逐漸,保證你方案策劃的每一個(gè)原素都能重歸到情節(jié)當(dāng)中。你設(shè)計(jì)方案的每一個(gè)一部分都應(yīng)當(dāng)正確引導(dǎo)顧客參加到感受中,讓她們要想翻越這一頁(yè),看一下下面可能產(chǎn)生哪些。 ——?jiǎng)P特·帕特,帕特咨詢(xún)管理公司首席戰(zhàn)略官。 ??掌握客戶(hù) 掌握活動(dòng)參加者的群體特點(diǎn),顧客的期待,及其可以在現(xiàn)場(chǎng)給予的服務(wù)項(xiàng)目——方案策劃主題的全過(guò)程可能越來(lái)越簡(jiǎn)易,其結(jié)果可能是獨(dú)一無(wú)二的。聆聽(tīng)與掌握你的顧客已經(jīng)找尋和造就的物品! ——查爾斯.科尼雷蒙,單獨(dú)尤其活動(dòng)主管和制做主管。 ??活動(dòng)印像 活動(dòng)的視覺(jué)效果印像依然是關(guān)鍵的。我強(qiáng)烈要求把費(fèi)用預(yù)算投在這個(gè)層面。給人留有深刻的印象,不但是Instagram(照片社交網(wǎng)絡(luò))的使用價(jià)值(分享使用價(jià)值),并且也具備品牌營(yíng)銷(xiāo)使用價(jià)值。 ——戴蒙.揚(yáng),紅荷蘭絨活動(dòng)的頂尖活動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略師,DMC全世界合作方。 ??加上一點(diǎn)讓人詫異的原素 活動(dòng)正中間插進(jìn)一個(gè)揭幕式,快閃視頻,或應(yīng)用AR(增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù))等刺激性原素,以提升 活動(dòng)參加人的興奮之處。 ——吉澤爾.巴爾塞洛,紐約市晶石活動(dòng)的活動(dòng)管理咨詢(xún)。
案例強(qiáng)烈推薦:
精妙而簡(jiǎn)易的互動(dòng)裝置極致闡釋“意料之中 意想不到”
??一切盡在細(xì)節(jié)中 從方案策劃到實(shí)行一切細(xì)節(jié)都不可以忽略…無(wú)論是迎賓禮儀,每日簽到,當(dāng)場(chǎng)家俱,當(dāng)場(chǎng)裝飾設(shè)計(jì),或是食材,游戲娛樂(lè),他們從活動(dòng)一開(kāi)始到完畢,都是在主題構(gòu)建中起著分別的功效。主題的細(xì)微暗示著應(yīng)當(dāng)手工編織于全部新項(xiàng)目中,從她們走入門(mén)那一刻起直至活動(dòng)完畢,全部的細(xì)節(jié)全是在為主題服務(wù)項(xiàng)目。而全部的這種細(xì)節(jié)加在一起,便是活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)對(duì)主題的表述。 ——?jiǎng)P特·帕特,帕特咨詢(xún)管理公司首席戰(zhàn)略官。
案例強(qiáng)烈推薦:
文本也可以變成活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)的裝飾設(shè)計(jì)主人公
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4個(gè)防止出現(xiàn)的不正確
??掌握?qǐng)鏊覂?nèi)空間 主題應(yīng)該是自然環(huán)境的填補(bǔ),而不是與室內(nèi)空間的抗?fàn)?。沒(méi)什么比在傳統(tǒng)式的餐廳包房里放置超后現(xiàn)代家具更槽糕的了。對(duì)活動(dòng)室內(nèi)空間開(kāi)展評(píng)定,維持目前構(gòu)造,盡可能不更改目前的合理布局構(gòu)造。了解顧客為何挑選了一個(gè)特殊的室內(nèi)空間,隨后明確如何使這一室內(nèi)空間變成最好是的,針對(duì)顧客而言應(yīng)該是關(guān)心的關(guān)鍵聚焦點(diǎn)。 ———蘭妮.特拉瑞克,CSEP活動(dòng)實(shí)行負(fù)責(zé)人,美高梅國(guó)際性酒店公司活動(dòng)服務(wù)提供商,國(guó)際性酒店特色服務(wù)學(xué)?;顒?dòng)設(shè)計(jì)方案與制做老師。 ??查驗(yàn)場(chǎng)所 認(rèn)真仔細(xì)一下這一場(chǎng)所是不是有優(yōu)良的數(shù)據(jù)信號(hào)(聽(tīng)起來(lái)好像一個(gè)小細(xì)節(jié),但假如你沒(méi)有保證,這可能是顧客們還記得的一件事)。 ——查爾斯.科尼雷蒙,單獨(dú)尤其活動(dòng)主管和制做主管。 ??禮品 每一個(gè)人都喜愛(ài)禮品,但我是一個(gè)超級(jí)粉絲,總是明確提出好用的、對(duì)費(fèi)用預(yù)算/知名品牌/活動(dòng)總體目標(biāo)更有意義的禮品。大家每一個(gè)人都早已有充足多的毫無(wú)價(jià)值的小玩意了,因此 花一點(diǎn)時(shí)間用心考慮一下你要買(mǎi)什么,使你的顧客在完畢后還能還記得這次活動(dòng)。 ——戴蒙.揚(yáng),紅荷蘭絨活動(dòng)的頂尖活動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略師,DMC全世界合作方。 ??防止庸俗 在開(kāi)展活動(dòng)的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)方案時(shí),要有可選擇性,要不然它會(huì)越來(lái)越虛有其表和庸俗。例如開(kāi)局的歌曲,活動(dòng)的步驟,主題有關(guān)的游戲道具,發(fā)送給顧客的互動(dòng)交流游戲道具如面罩、遮陽(yáng)帽、近視眼鏡、太陽(yáng)眼鏡這些。 ——吉澤爾.巴爾塞洛,紐約市晶石活動(dòng)的活動(dòng)管理咨詢(xún)。 ?
尤其提議與提醒
??關(guān)心活動(dòng)中的食品類(lèi) 運(yùn)用活動(dòng)食品類(lèi)區(qū)或怪異的菜式來(lái)相互配合你的主題定義,一定會(huì)吸引住活動(dòng)的參加人照相,也會(huì)是飯桌上或自助餐廳上有趣的問(wèn)題。這一小的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)方案能夠 會(huì)造成非常大的危害。 ??提升互動(dòng)交流 能夠 讓主題更具備沉浸于感和提高與會(huì)人員的體驗(yàn)感,例如一些參與度的活動(dòng),比如有游戲道具和情況的主題照相合影區(qū),DIY手工制作區(qū)或交互性的游戲娛樂(lè)演出這些。 ———蘭妮.特拉瑞克,CSEP活動(dòng)實(shí)行負(fù)責(zé)人,美高梅國(guó)際性酒店公司活動(dòng)服務(wù)提供商,國(guó)際性酒店特色服務(wù)學(xué)?;顒?dòng)設(shè)計(jì)方案與制做老師。 ??往上看 即便 是較少的費(fèi)用預(yù)算下,也你要記牢吊頂天花板和上空裝飾設(shè)計(jì),因?yàn)樗鼙砻髂銓?duì)細(xì)節(jié)的關(guān)心,使你的主題在現(xiàn)場(chǎng)更有感染力與關(guān)心力。懸架,垂吊或吊頂天花板裝飾設(shè)計(jì)能夠 鋪滿一個(gè)場(chǎng)所室內(nèi)空間使它覺(jué)得更小和更具有親密無(wú)間感。
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活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)頂端設(shè)計(jì)方案
??藝術(shù)創(chuàng)意 想像力使你從別的知名品牌中出類(lèi)拔萃,使你更有銷(xiāo)售市場(chǎng),也更能被記牢。傳統(tǒng)式和時(shí)興的主題定義可能是更安全性的挑選,尤其是假如你不確定性顧客會(huì)挑選哪些的主題活動(dòng)時(shí),但這并不代表著你務(wù)必作出和別的任何人一樣的挑選,那樣的挑選一般會(huì)消退在銷(xiāo)售市場(chǎng)上復(fù)雜多變的活動(dòng)驚濤駭浪中。雖然主題很有可能相近,但請(qǐng)?zhí)砑幽阕约旱哪铑^做一些顧客之前不容易見(jiàn)到的內(nèi)容。
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價(jià)格低的好藝術(shù)創(chuàng)意
??隨時(shí)隨地記牢品牌營(yíng)銷(xiāo) 一般狀況下,活動(dòng)策劃人會(huì)被卷進(jìn)到一個(gè)應(yīng)有盡有的主題中,以致于她們忘記了與之有關(guān)的活動(dòng)目地和知名品牌。始終別忘記活動(dòng)的顧客或潛在性的活動(dòng)緣故,并保證將品牌營(yíng)銷(xiāo)融進(jìn)到主題當(dāng)中。
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如何在慢跑活動(dòng)中融進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)推廣內(nèi)容
??堅(jiān)持不懈 無(wú)論你展現(xiàn)出去的是開(kāi)拓進(jìn)取或是不張揚(yáng),都需要堅(jiān)持不懈你的主題,不然它便會(huì)看起來(lái)欠缺激情和單調(diào)無(wú)味。不必僅僅加上了一些活動(dòng)游戲道具,就把它稱(chēng)為主題,應(yīng)當(dāng)把一些構(gòu)思和念頭放進(jìn)較小的細(xì)節(jié)上,并融進(jìn)到更高的細(xì)節(jié)當(dāng)中。也不必為了更好地主題而主題化活動(dòng),那樣反倒讓主題看上去是蒼白無(wú)力而生澀。
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時(shí)間主題周年慶典
??了解哪些不應(yīng)該做 防止在一些一般活動(dòng)中的一些活動(dòng)主題,比如政冶或宗教信仰,因?yàn)樗3U`解。某一人,某一地區(qū)一定會(huì)被得罪,而這并不是你要想的活動(dòng)產(chǎn)生的長(zhǎng)久記憶力。在活動(dòng)中,還有一個(gè)結(jié)果叫不良影響! ??低費(fèi)用預(yù)算并不等于沒(méi)有主題 主題游戲道具,專(zhuān)業(yè)的顏色和訂制的商品都非常好,但他們會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用預(yù)算的工作壓力!即便 您有大量的預(yù)算支出,但能夠 采用一些簡(jiǎn)易的方式能夠 使你解決費(fèi)用預(yù)算的陷泥,那樣你也就不用很多的技術(shù)專(zhuān)業(yè)主題原材料了?;赝幌履阒暗幕顒?dòng)中剩余的物品,并把他們穿著打扮成合適你的主題。一個(gè)主題活動(dòng)并不一定要相當(dāng)于價(jià)格昂貴。 ??燈光效果應(yīng)用 燈光照明是更改場(chǎng)所氣氛的一種與眾不同方法,尤其是假如你的主題是取決于顏色,或是有很多的場(chǎng)所室內(nèi)空間必須被添充,那麼燈光效果應(yīng)用是一種最不具備場(chǎng)所攻擊性的結(jié)合主題的方法了。
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服務(wù)廳活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)氣氛燈光效果應(yīng)用
??了解主題 這聽(tīng)起來(lái)很蠢,但針對(duì)這些活動(dòng)中牽涉到的文化藝術(shù)定義、時(shí)代信息內(nèi)容、書(shū)本內(nèi)容或影片而言,你應(yīng)該開(kāi)展細(xì)心的科學(xué)研究,以保證你獲得恰當(dāng)?shù)纳{(diào),防止不精確,了解全部的關(guān)鍵特點(diǎn)或關(guān)鍵的定義。徹底了解你的主題,你也就能能夠更好地把它傳送讓你的顧客,由于假如你沒(méi)那樣做,她們便會(huì)和你一樣疑惑。
結(jié) 語(yǔ)
一個(gè)活動(dòng)主題并不一定要寫(xiě)在“你的臉部”,它能夠 是細(xì)微地與活動(dòng)聯(lián)絡(luò)在一起,但他們必須在被挑選以前深思熟慮。記牢,要自始至終考慮到你要想做到的活動(dòng)總體目標(biāo),及其怎樣在活動(dòng)中應(yīng)用各種各樣細(xì)節(jié)將主題定義與知名品牌定義手工編織在一起,以得到奇特的客戶(hù)體驗(yàn)和很多有意思的內(nèi)容展現(xiàn)。(創(chuàng)意倉(cāng)漢語(yǔ)翻譯)
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