廣州活動(dòng)策劃公司最常用的電子簽到有哪些？

廣州活動(dòng)策劃公司，經(jīng)常要為客戶提供好的活動(dòng)創(chuàng)意。

然而，做為活動(dòng)流程最重要的一部分，一個(gè)好的簽到方式，往往是來賓對(duì)活動(dòng)的第一印像。

那我們常用的創(chuàng)意電子簽到方式有哪些呢？

? ??電子簽到是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。其優(yōu)勢(shì)是更高效、更便捷，給人很有技術(shù)性的感覺。接下來小編將給大家介紹多種電子簽到方式，快來看下有沒有你心儀的那一種吧。

?

????條形碼簽到：條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提前為每位參會(huì)者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會(huì)者的邀請(qǐng)函或會(huì)場(chǎng)出入證上，參會(huì)者持印有條形碼的請(qǐng)柬或證件即可實(shí)現(xiàn)簽到。

????優(yōu)點(diǎn)：成本低。操作簡(jiǎn)單。

????缺點(diǎn)：容易損壞，不能編程、改寫。無(wú)法精準(zhǔn)分析參會(huì)者。

????適用場(chǎng)合：學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、展覽展會(huì)等

????磁卡簽到：與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，手持事先領(lǐng)取的磁卡，送進(jìn)電子簽到機(jī)里，簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號(hào)碼等內(nèi)容輸入電腦，與會(huì)者入場(chǎng)完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。

????優(yōu)點(diǎn)：標(biāo)簽的價(jià)格低

????缺點(diǎn)：簽到系統(tǒng)的成本偏高。比較容易被偽造或改寫。

????適用場(chǎng)合：大型會(huì)議。

??? IC(智能)卡簽到：IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點(diǎn)，并得以廣泛的應(yīng)用。

????非接觸式簽到:會(huì)議前，系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份標(biāo)識(shí)感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會(huì)議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時(shí)，只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，即可實(shí)現(xiàn)簽到。

????優(yōu)點(diǎn)：方便快捷、容易查詢和統(tǒng)計(jì)。

?

??? RFID簽到：系統(tǒng)自動(dòng)匹配信息至后臺(tái)并傳輸至寫卡設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)制作RFID卡，隨后攜帶RFID卡通過通道門。

????優(yōu)點(diǎn)：1.高端大氣，創(chuàng)意新穎，打造科技感會(huì)議；

????? ? ??2.簽到速度快，身份驗(yàn)證準(zhǔn)確；

??? ? ? ??3.系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，不用主動(dòng)刷卡；

??? ? ? ??4.可以檢測(cè)人員進(jìn)出方向，對(duì)于實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)會(huì)場(chǎng)實(shí)際人數(shù)的會(huì)議非常重要。比如人大或者政協(xié)的換屆選舉會(huì)議等。

??? ? ? ??5.非法人員進(jìn)入，設(shè)備主動(dòng)報(bào)警，防止非法人員進(jìn)入。

適用場(chǎng)合：新品發(fā)布會(huì)、會(huì)議論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、政府會(huì)議和高端企業(yè)年會(huì)等

????手環(huán)簽到：系統(tǒng)自動(dòng)匹配信息至后臺(tái)并傳輸至手環(huán)制作設(shè)備客人拿到手環(huán)將其靠近簽到機(jī)感應(yīng)簽到

優(yōu)點(diǎn)：簽到速度快,參會(huì)人員體驗(yàn)好

????適用場(chǎng)合：適用于大中型會(huì)議、論壇、培訓(xùn)等

????拍照簽到：拍照簽到有兩種，一種是放在桌面上的，一種是立柜式的。在會(huì)議入口，來賓可以通過現(xiàn)場(chǎng)的攝像頭進(jìn)行拍照，直接在屏幕上寫簽名等。

????優(yōu)點(diǎn)：1.?不需要提前制卡或制作條形碼。

? ? ? ? ? 2.?可以通過背景的選擇制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大頭貼一樣。

缺點(diǎn)：1.會(huì)影響簽到速度，因?yàn)槊總€(gè)人簽到的時(shí)間不一定，例如有的人對(duì)拍攝效果覺得不好，可能不斷重拍，影響簽到速度。

2.?為保證攝像效果，要用比較好的攝像頭，或直接就用數(shù)碼相機(jī)。但如果想拍攝效果更好些，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)光線還有一定要求。

?

????人臉識(shí)別簽到：人臉識(shí)別會(huì)議簽到系統(tǒng)，也叫“刷臉簽到”系統(tǒng)。它采用了互聯(lián)網(wǎng)人臉識(shí)別技術(shù)、體感交互技術(shù)與會(huì)議系統(tǒng)實(shí)時(shí)交互技術(shù)，嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)只需在簽到屏前停留1-2秒，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采集嘉賓臉部照片，并與報(bào)名時(shí)提交的自拍照或主辦方留存的證件進(jìn)行比對(duì)，精準(zhǔn)確認(rèn)嘉賓身份，自動(dòng)完成簽到流程。

????優(yōu)點(diǎn)：節(jié)約時(shí)間、人力；驗(yàn)證方式精準(zhǔn)唯一，數(shù)據(jù)安全保密

????適用場(chǎng)合：各類型會(huì)議、活動(dòng)

????身份證簽到：對(duì)于一些要求實(shí)名制入場(chǎng)的會(huì)議(例如人大、政協(xié)、高端會(huì)議等)，可以使用二代身份證讀寫器直接讀取身份證的信息，與參會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì)身份。

????適用場(chǎng)合：適用于來賓身份有限定的活動(dòng)、會(huì)議等

????優(yōu)點(diǎn)：嚴(yán)格控制入場(chǎng)嘉賓，便于管理。

????自助簽到：嘉賓在自助簽到機(jī)上輸入手機(jī)號(hào)或者簽到碼，打印入場(chǎng)券，持券進(jìn)場(chǎng)

????優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省人力成本,嘉賓自動(dòng)簽到

????適用場(chǎng)合：適用于中大型會(huì)議、活動(dòng)、論壇等等

???

????現(xiàn)場(chǎng)制證：現(xiàn)場(chǎng)掃描嘉賓手持的電子票或者輸入手機(jī)后四位進(jìn)行身份驗(yàn)證，驗(yàn)證后打印胸卡，嘉賓持胸卡入會(huì)場(chǎng)

????優(yōu)點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)簽到，立即制證，現(xiàn)場(chǎng)井然有序

????適用場(chǎng)合：適用于各類會(huì)議、活動(dòng)的注冊(cè)簽到

?

????離線簽到：來賓報(bào)手機(jī)號(hào)碼后4位，或者掃二維碼簽到，簽到員手持簽到設(shè)備簽到

????優(yōu)點(diǎn)：離線簽到

????適用場(chǎng)合：沒有網(wǎng)絡(luò)或者網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的場(chǎng)館

?

????局域網(wǎng)簽到：來賓報(bào)手機(jī)號(hào)碼后4位，或者掃二維碼簽到，簽到員手持簽到設(shè)備簽到

????優(yōu)點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)不好或不穩(wěn)定時(shí)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

????適用場(chǎng)合：大型會(huì)議、培訓(xùn)、展覽、賽事

?

????戶外簽到：出示簽到憑證，簽到員應(yīng)用簽到設(shè)備完成簽到

????優(yōu)點(diǎn)：在戶外不論網(wǎng)絡(luò)情況如何，保障簽到現(xiàn)場(chǎng)有序流暢

????適用場(chǎng)合：各類戶外的會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的簽到

?

??? iPad簽到/手機(jī)簽到

????優(yōu)點(diǎn)：設(shè)置簡(jiǎn)單，操作方便，省時(shí)省力

????適用場(chǎng)合：適用于小型會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、分論壇簽到

????多媒體電子簽到：多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash動(dòng)畫、配音配樂、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程等技術(shù)融為一體，配備多點(diǎn)光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互性簽到的多媒體終端設(shè)備。同時(shí)內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。

????適用場(chǎng)合：高端會(huì)議、大型公關(guān)活動(dòng)

????二維碼掃描簽到：短信或彩信發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函，持邀請(qǐng)函中二維碼即可簽到。二維碼簽到將逐漸取代傳統(tǒng)簽到方式，成為新的會(huì)議簽到主流。

????優(yōu)點(diǎn)：簽到方式時(shí)尚、輕松快捷、節(jié)約人力、安全可靠

????缺點(diǎn)：需要平臺(tái)支持

????微信簽到

????優(yōu)點(diǎn)：可連接微信公號(hào)吸粉，管理高效，環(huán)保，無(wú)需硬件

????適用場(chǎng)合：適用于小型會(huì)議、活動(dòng)、聚會(huì)、派對(duì)、婚慶等

?

??? 3D微信簽到墻：根據(jù)簽到人員的微信頭像實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的組成各種3D動(dòng)態(tài)圖案還可以自動(dòng)拼成企業(yè)logo。

????優(yōu)點(diǎn)：展示效果比較有震撼力，高端大氣上檔次

????適用場(chǎng)合：各類品牌發(fā)布會(huì)、大型行業(yè)交流會(huì)

????面對(duì)那么多創(chuàng)意十足的電子簽到方式，企業(yè)還是應(yīng)該根據(jù)自身的預(yù)算、會(huì)場(chǎng)的規(guī)模以及活動(dòng)的形式等因素去選擇電子簽到方式，才能達(dá)到最佳的效果。

而廣州的活動(dòng)策劃公司，在活動(dòng)戰(zhàn)線的最前沿，憑借資訊的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，往往能把活動(dòng)簽到的創(chuàng)意玩出更多的新花樣。

_____________________________

會(huì)掌柜，堅(jiān)持為公關(guān)活動(dòng)同行提供靠譜的資源。

會(huì)掌柜（ huizone.com )是中國(guó)全面的一站式會(huì)議活動(dòng)服務(wù)商平臺(tái)，允許專業(yè)人士和會(huì)議活動(dòng)人員找到適合會(huì)議和活動(dòng)的空間、宴會(huì)及場(chǎng)所和服務(wù)供應(yīng)商如：主持人、活動(dòng)策劃公司、攝影攝像師、公關(guān)策劃人員、活動(dòng)搭建物料、舞臺(tái)燈光音響設(shè)備等，協(xié)助他們順利展開未來的會(huì)議活動(dòng)。我們?yōu)橛脩籼峁┝瞬粩嘣鲩L(zhǎng)的活動(dòng)預(yù)定和場(chǎng)所，為服務(wù)供應(yīng)商和 活動(dòng)執(zhí)行公司服務(wù)，允許他們簡(jiǎn)化整個(gè)會(huì)議策劃執(zhí)行流程。實(shí)現(xiàn)用戶“好辦會(huì)、辦好會(huì)”，做辦會(huì)議活動(dòng)必備的一站式資源搜索工具。

掃碼關(guān)注會(huì)掌柜公眾號(hào)，直接進(jìn)入服務(wù)商直采時(shí)代。

會(huì)創(chuàng)意：案例稿件合作：service@hui-china.com?

商務(wù)合作：020－28319230