廣州大型宴會活動場地的選址要考慮哪些條件?保利場館為您解答!
一個企業(yè)立足發(fā)展,對外業(yè)務(wù)往來規(guī)劃,往往會需要舉辦各種各樣的大小型宴會及活動。包括但不限于促進與客戶之間友好關(guān)系的答謝宴會、歡迎宴會、慶賀宴會、新品發(fā)布會,以及對內(nèi)團結(jié)內(nèi)部員工對外展示公司人文形象的需要的大型周年慶典、年會晚宴等。
而對于舉辦千人以上的大型晚會晚宴來說,場地的選擇是別出心裁的第一步。
那選擇合適好用的宴會場地,具體需要考慮哪些因素呢?廣州萬人會場保利世貿(mào)博覽館這就帶你去看看~
預算
整場大型宴會舉辦下來,不得不承認租用場地花費的資金占比很大。因此,要根據(jù)宴會人數(shù)、辦會主題去選擇合適的活動場地。一般是先匯集幾個場地的資料,再從其中找出綜合因素匹配的“最優(yōu)解”。
保利世貿(mào)博覽館在廣州能容納千人甚至是萬人以上晚宴場地列表中位居榜首,是很多龍頭企業(yè)舉辦年會、晚宴的理想選擇。
一方面,作為華南地區(qū)十分重要的會展中心,保利世貿(mào)博覽館與久負盛名的中國進出口商品交易會展館相鄰,知名度很高,方便參會嘉賓快速確定宴會地點。
另一方面,保利展館雖然是一個大型展館,租用面積卻可以按需挑選,大型宴會、活動、年會可選用展廳、會議中心,中小型會議可預訂多功能會議廳和VIP貴賓室,還能組合使用,從實用性和最終活動呈現(xiàn)效果上來說,性價比極高。
△ 省廣年會 △
裝修設(shè)計
宴會場地的屬性和宴會主題是否契合,對于活動的成功舉辦也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
大型千人會場保利展館整體裝修設(shè)計干凈利落、簡潔大氣,場地面積從幾十平方米到上萬平方米不等,對活動主題和活動形式的包容性很強。
展廳和會議中心在空館狀態(tài)下,是偏冷淡的現(xiàn)代工業(yè)風,適合舉辦紀念意義較大的周年慶典活動、大型頒獎儀式,以及經(jīng)銷商答謝晚宴等;也可靈活規(guī)劃成多個小型會場,不用整租也能在展廳辦宴會;多功能會議廳和貴賓室則裝修精美,寬敞明亮,滿足各種中小型培訓會、座談會。
△ 派代年會 △
△?會議室?△
餐飲
由于大型宴會性質(zhì)特殊,宴席菜式的原料無需特別名貴,但要求分量稍多且擺盤合理,較易于烹飪且口感舒適。
千人活動場地保利世貿(mào)博覽館與不少知名品牌形成戰(zhàn)略合作,可提供中餐、西餐的多元化餐飲選擇。其優(yōu)質(zhì)專業(yè)的宴會服務(wù)團隊,還能為辦會企業(yè)定制專屬套餐,帶給您與眾不同的會議體驗。
拋開定制菜單,保利場館還設(shè)有占地逾6000多平方米的美食廣場,可容納1500人同時就餐,匯聚世界各地美食,是琶洲地區(qū)最具規(guī)模的餐飲配套。
△?餐飲(僅供參考) △
硬件設(shè)施
完備的會場設(shè)施,不僅保證了宴會辦會、餐會人員的人身安全,而且可以提高辦會方的搭建效率,還能一定程度上地節(jié)約成本。
大型宴會場地保利世貿(mào)博覽館擁有大面積的卸貨平臺和10臺大容量貨梯,可快速運輸各種舞臺搭建物料,節(jié)約搭建時間。
符合國際標準的展廳允許搭建層高達6米,內(nèi)設(shè)有充足天花吊點,供應電量1000KW起跳,搭配專業(yè)燈光、音響設(shè)備,打破原來偏嚴肅的場館屬性,呈現(xiàn)多種主題宴會活動效果。
面積270~1755平方米的多個無柱式宴會廳,可滿足100人~1500人的不同會議活動需求。
會議中心和多功能室配備有高速網(wǎng)絡(luò)、先進視聽設(shè)備、燈光系統(tǒng)和通訊設(shè)備等,無需攜帶額外的通訊設(shè)備,節(jié)約設(shè)備成本和運輸成本的同時,保證會議活動的圓滿成功。
△?棒谷年會 △
△ 2022 微信公開課 △
△ 拜耳科技客戶答謝晚宴△
生活配套
優(yōu)秀的宴會場地往往能給賓客極大便利,重點體現(xiàn)在生活配套上。交通是否方便?有無停車位?停車位是否充足?如果是需要提前一晚抵達的活動,是否有酒店可以居???酒店的住宿體驗怎么樣?……都可以作為選宴會場地的考慮因素。
廣州大型活動場地保利世貿(mào)博覽館坐落于廣州海珠區(qū)琶洲會展商圈核心地帶,地鐵8號線直達,自駕、搭乘飛機、公交都可以輕松抵達。超1400個停車位,解決旺季停車難的煩惱;其配套的公寓客房提供舒適居住體驗,緩解客戶路途的疲累。
除了大型宴會活動,公司年會、萬人慶典活動、大型產(chǎn)品發(fā)布會、公開演技課、峰會論壇、素質(zhì)拓展運動會、總結(jié)大會等活動,保利世貿(mào)博覽館也有絕對的發(fā)言權(quán),往下滑動去看看部分精彩案例。
△ 2021 互動娛樂嘉年華 △
△ 跨境電商生態(tài)峰會 △
△ ICEE中國(廣州)國際跨境電商
暨跨境商品選品展 △
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